Description and Responsibilities
O Assistente Administrativo/Recepção é responsável por oferecer suporte administrativo e recepcionar visitantes e clientes. Suas atividades incluem:
- Recepcionar visitantes, identificar suas necessidades e encaminhá-los aos departamentos apropriados.
- Gerenciar a correspondência recebida e enviada, incluindo e-mails e documentos físicos.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.
- Agendar e coordenar reuniões, conferências e compromissos, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.
- Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos.
- Realizar controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
- Fornecer suporte administrativo a outros departamentos conforme necessário.
- Manter a área de recepção organizada e apresentável.
- Realizar lançamentos no sistema.
- Executar outras tarefas administrativas conforme solicitado pela gerência.
Requirements
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidade de comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
Graduações:
- Graduação em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (desejável)
Diferenciais:
- Experiência com atendimento ao cliente
Benefits
About the company
Sobre a Schmidt Agrícola
Desde 1979, a Schmidt inovou na agricultura do Oeste da Bahia, produzindo fibra, grãos e frutas, atendendo ao mercado nacional e internacional. Uma empresa familiar, que preza pela manutenção dos seus princípios e valores, fundamentos que utilizamos para chegar até aqui.
A valorização de pessoas e a atenção às responsabilidades socioambientais são primordiais para nosso crescimento, sendo evidenciadas através das nossas certificações e ações para desenvolvimento dos nossos colaboradores.
Temos como propósito alcançar RESULTADOS, fortalecendo PARCERIAS através da ÉTICA em nossa conduta e TRANSPARÊNCIA em nossas ações, atendendo assim, a FUNÇÃO SOCIAL da terra.
Porque trabalhar conosco
Se você é movido pelo desejo de fazer parte de um setor crucial para a sociedade, comprometido com a inovação e a sustentabilidade, convidamos você a conferir nossas vagas disponíveis. Venha crescer e prosperar em um ambiente dinâmico e recompensador!
Code: 94372
Registration Date: 2024-11-01
Updated on: 2024-11-01
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